Cum functioneaza licitatiile auto online: Openlane vs Auto1

1. Introducere: De ce licitațiile auto online au revoluționat piața din România

Piața auto second-hand din România a trecut printr-o transformare profundă în ultimii ani. Dacă în urmă cu un deceniu dealerii români depindeau aproape exclusiv de importurile directe, de parcurile auto din Germania sau Italia și de relațiile personale cu alți comercianți, astăzi realitatea este complet diferită. Platformele de licitații auto online B2B (business-to-business) au deschis o poartă uriașă către un inventar european diversificat, accesibil cu câteva clicuri.

Două dintre cele mai importante platforme utilizate de dealerii români sunt Openlane.eu (fostul ADESA Europe) și Auto1.com. Fiecare vine cu propriile avantaje, particularități și provocări. În acest ghid detaliat, vom analiza pas cu pas modul în care funcționează aceste platforme, de la înregistrare și căutarea vehiculelor, până la licitare, plată, transport și gestionarea reclamațiilor.

Scopul acestui articol este să ofere o perspectivă completă și obiectivă atât dealerilor care sunt la începutul colaborării cu aceste platforme, cât și celor experimentați care doresc să-și optimizeze strategiile de achiziție.

2. Openlane.eu – Prezentare Generală

2.1 Cine este Openlane?

Openlane Europe este una dintre cele mai mari platforme europene de remarketing auto, destinată exclusiv profesioniștilor din industria auto. Platforma face parte din OPENLANE Inc. (listată la NYSE sub simbolul KAR), un lider global în construirea de piețe auto de încredere prin inovare și tehnologie. Compania a evoluat de-a lungul anilor, trecând prin mai multe rebranduiri: a fost cunoscută inițial ca CarsOnTheWeb (COTW), apoi ADESA Europe, iar din 2023 operează sub numele OPENLANE Europe.

Platforma conectează OEM-uri (producători auto), companii de leasing și fleet management, dealeri și comercianți auto cu o rețea de peste 130.000 de cumpărători din peste 50 de țări. Zilnic, pe platformă sunt disponibile peste 12.000 de vehicule, de la autoturisme în stare excelentă până la vehicule cu daune sau utilități.

2.2 Înregistrarea pe Openlane

Openlane este o platformă exclusivă pentru profesioniștii din comerțul auto. Pentru a te înregistra, ai nevoie de următoarele:

•        Un cod valid de TVA (număr de înregistrare în scopuri de TVA)

•        O adresă de email validă și date de contact ale companiei

•        Documente care atestă activitatea comercială în domeniul auto

Înregistrarea se face pe site-ul openlane.eu, iar după validarea numărului de TVA, contul devine activ. Este important de știut că sistemul verifică automat validitatea codului de TVA, iar dacă acesta este considerat invalid, contul va fi blocat automat.

2.3 Tipuri de licitații pe Openlane

a) Licitații Dinamice (Dynamic Auctions)

Acestea sunt cele mai frecvente licitații pe platformă. Funcționează ca licitațiile clasice: licitezi împotriva altor cumpărători până la încheierea perioadei de licitare. Poți vedea în orice moment care este cea mai mare ofertă, iar la sfârșit, vânzătorul decide dacă acceptă oferta cea mai mare. Decizia vânzătorului vine de obicei în două zile lucrătoare.

b) Buy Now (Cumpără Acum)

Opțiunea Buy Now îți permite să achiziționezi imediat un vehicul la prețul fix afișat, fără a aștepta finalizarea unei licitații. Acestă opțiune este ideală atunci când găsești o mașină la un preț acceptabil și vrei să o securizezi imediat. Butonul Buy Now câștigă întotdeauna vehiculul, chiar dacă ai setat anterior un Bid Agent.

c) Licitații Blind (Blind Auctions)

La licitațiile de tip Blind, nu poți vedea ofertele celorlalți participanți. Plasezi o ofertă unică, bazată pe propria evaluare a vehiculului, fără influența prețurilor celorlalți. Această metodă este practică pentru vehiculele unde ai o idee clară despre valoarea de piață.

d) Licitații Target (Target Auctions)

Licitațiile Target au un preț țintă stabilit de vânzător. Scopul tău este să te apropii cât mai mult de acest preț sau să-l depășești. Este un format care oferă mai multă transparență asupra așteptărilor vânzătorului.

e) Stoc Permanent 24/7 (24/7 Stock Sale)

Aceasta nu este o licitație propriu-zisă, ci o secțiune unde vehiculele sunt disponibile la prețuri fixe, 24 de ore din 24, 7 zile din 7. Nu există licitare sau așteptare. Cumperi mașina direct, la prețul afișat. Vehiculele din această categorie sunt clar marcate pe platformă și pot fi filtrate separat.

2.4 Instrumente de Licitare pe Openlane

Bid Agent (Agentul de Licitare)

Bid Agent-ul este un instrument extrem de util. Introduci oferta ta maximă, iar sistemul licitează automat în numele tău, dar niciodată mai mult decât este necesar pentru a te menține pe poziția de cel mai mare ofertant. Avantajul este că poți să te ocupi de alte lucruri, știind că nu vei depăși niciodată bugetul stabilit.

Price Barometer (Barometrul de Preț)

Barometrul de Preț este un sistem cu trei culori care îți arată cât de atractivă este oferta ta în raport cu prețul estimat al vehiculului. Roșu înseamnă că nu ai atins prețul estimat și riscși să fii depășit. Galben indică o șansă moderată. Verde înseamnă că ai depășit prețul estimat și ai șanse bune să câștigi.

x-Time și Ultimo

Acestea sunt două mecanisme anti-sniper care îți oferă timp suplimentar la sfârșitul licitației. x-Time îți acordă câteva secunde cruciale după încheierea licitației pentru a-ți actualiza oferta, după care cronometrul se resetează. Ultimo, pe de altă parte, îți oferă cinci minute după încheierea licitației pentru a depune cea mai bună ofertă finală. Ambele mecanisme sunt concepute pentru a preveni situațiile în care cineva plasează o ofertă în ultima secundă fără a-ți da posibilitatea de a reacționa.

Negocierea Post-Licitație

Openlane a introdus o funcție de negociere care îți permite să faci oferte suplimentare după încheierea licitației, în încercarea de a convinge vânzătorul să accepte. Acest proces este complet automatizat și se desfășoară în 24 de ore de la încheierea licitației.

3. Auto1.com – Prezentare Generală

3.1 Cine este Auto1?

Auto1.com este cea mai mare platformă wholesale din Europa pentru mașini second-hand. Platforma face parte din AUTO1 Group SE, un grup cu sediul în Berlin, listat la Bursa de Valori din Frankfurt. Cu peste 60.000 de dealeri parteneri în peste 30 de țări, Auto1.com este un gigant al comerțului B2B auto european.

Platforma oferă acces la un inventar permanent de peste 30.000 de vehicule inspectate, cu aproximativ 3.000 de mașini noi adăugate zilnic. Rețeaua logistică include peste 300 de parteneri de transport, ceea ce permite tranzacții internaționale rapide la prețuri competitive. Auto1 are prezență activă în România, cu birouri locale și account manageri dedicați pieței românești.

3.2 Înregistrarea pe Auto1.com

Procesul de înregistrare pe Auto1.com este relativ simplu:

•        Înregistrare pe site-ul auto1.com cu datele companiei

•        Încărcarea documentelor de înregistrare ca dealer auto (certificat de înregistrare fiscală, cod TVA etc.)

•        Verificarea documentelor durează de obicei câteva ore

•        După aprobare, ai acces complet la platformă și aplicații

Nu există abonament lunar, taxe de înscriere sau cantități minime de achiziție. Toate serviciile sunt disponibile 24/7.

3.3 Modalități de Achiziție pe Auto1.com

Auto1.com oferă trei canale principale de achiziție:

a) Customer Auction (Licitație Client)

Acesta este canalul unde vehiculele provin direct de la clienți particulari. Auto1 achiziționează mașinile prin platforma sa de consum (wirkaufendeinauto.de în Germania, sau echivalentele locale) și le pune la licitație pentru dealeri. Vehiculele sunt inspectate și documentate cu fotografii detaliate și rapoarte de stare.

b) 24h Auction (Licitație 24 de ore)

Licitațiile de 24 de ore sunt licitații cu durată fixă de o zi. Vehiculele provin de la alți dealeri, companii de leasing, companii de închirieri și flote corporative. Licitezi împotriva altor dealeri, iar la expirarea timpului, cel mai mare ofertant câștigă vehiculul.

c) Instant Purchase (Achiziție Instantă)

Similar cu opțiunea Buy Now de pe Openlane, Instant Purchase îți permite să cumperi imediat un vehicul la prețul afișat, fără a aștepta o licitație. Este ideal pentru situațiile în care găsești exact ce cauți și vrei să securizezi mașina rapid.

4. Procesul Complet de Achiziție – Pas cu Pas

4.1 Căutarea Vehiculelor

Ambele platforme oferă sisteme avansate de căutare și filtrare. Pe Openlane, poți căuta după marcă, model, tip combustibil, interval de preț, tip licitație, tip caroserie, kilometraj, dată înmatriculării și multe altele. Funcția de căutare rapidă este disponibilă pe pagina principală, iar căutarea avansată oferă filtre suplimentare. Poți salva căutările preferate și primi notificări când apar vehicule noi care corespund criteriilor tale.

Pe Auto1.com, sistemul de căutare funcționează similar, cu posibilitatea de a adăuga vehicule pe o listă de urmărire (watchlist) și de a crea alerte de căutare care te notifică instant când o mașină corespunzătoare apare pe platformă. De asemenea, account managerii dedicaiți te pot ajuta să găsești cele mai bune oferte.

Un element important pentru dealerii români: Openlane a introdus un filtru „Auction source” care îți permite să vezi mașinile vândute de vânzători din țara ta selectând opțiunea „domestic”. Acest lucru facilitează găsirea ofertelor locale cu costuri de transport mai mici.

4.2 Evaluarea Vehiculului

Fiecare vehicul de pe ambele platforme vine cu o fișă detaliată care include:

•        Fotografii multiple (exterior, interior, bord, motor, detalii daune)

•        Descrierea completă a echipamentelor și dotărilor

•        Informații despre daunele existente (corporale sau tehnice)

•        Kilometrajul, data primei înmatriculări, tipul de combustibil, transmisie

•        Costurile estimate de transport și taxe de licitație

Pe Openlane, vehiculele pot avea atașate rapoarte suplimentare precum istoricul de daune, registrul de întreținere, detalii echipamente sau, pentru vehiculele electrice, detalii despre baterie. Toate aceste rapoarte sunt accesibile direct din pagina vehiculului.

Pe Auto1.com, vehiculele sunt inspectate prin aplicația AUTO1 EVA, care colectează toate datele relevante în aproximativ 15 minute. Există fotografii detaliate și, în multe cazuri, videoclipuri cu motorul în funcțiune.

Sfat important: Indiferent de platformă, este esențial să analizezi cu atenție toate informațiile disponibile înainte de a licita. Descrierile nu sunt întotdeauna exhaustive, iar unele probleme pot să nu fie menționate în fișa vehiculului. Experiența și cunoștințele tale tehnice rămân cea mai bună protecție.

4.3 Plasarea Ofertei

Un aspect fundamental pe ambele platforme: fiecare ofertă plasată este obligatorie. Nu este permisă anularea unei oferte după ce aceasta a fost depusă. De aceea, este crucial să fii sigur de decizia ta înainte de a licita.

Pe Openlane, poți licita manual sau folosi Bid Agent-ul. Prețul afișat include de regulă toate costurile și taxele de licitație, oferind transparență totală asupra sumei finale.

Pe Auto1.com, poți licita direct pe platformă sau prin aplicația mobilă. Fiecare vehicul afișează prețul curent, numărul de vizualizări și de oferte primite, oferindu-ți o imagine asupra nivelului de competiție.

4.4 Ce se întâmplă după Licitație

Pe Openlane, faptul că ai cea mai mare ofertă nu înseamnă automat că ai câștigat vehiculul. În majoritatea cazurilor, decizia finală aparține vânzătorului, care poate accepta sau refuza oferta în termen de două zile lucrătoare. Dacă oferta ta este acceptată, vehiculul se mută în secțiunea „To complete” din contul tău, unde trebuie să confirmi achiziția.

Pe Auto1.com, procesul este mai direct. Auto1.com acționează ca unic partener contractual, ceea ce înseamnă că nu nego-ciezi direct cu vânzătorul. Platforma intermediază complet tranzacția.

5. Plata și Facturarea

5.1 Termene de Plată

Pe Openlane, plata vehiculului trebuie efectuată în termen de două zile lucrătoare de la confirmare. Sistemul trimite un reminder după patru zile lucrătoare, iar după șase zile, contul este blocat automat, fără posibilitatea de a mai licita. Facturile sunt generate automat de îndată ce plata este primită, în conformitate cu legislația belgiană și regimul TVA.

Pe Auto1.com, plata este de asemenea imediată după confirmarea achiziției. Plățile parțiale sunt interzise. În cazul în care un dealer efectuează o plată parțială în ciuda interdicției, se aplică o penalități contractuale de 5% din prețul de achiziție sau minimum 250 EUR (net), în funcție de care sumă este mai mare.

5.2 TVA și Aspecte Fiscale pentru Dealerii Români

Un aspect crucial pentru dealerii români se referă la regimul TVA aplicabil. Achizițiile intracomunitare de vehicule sunt supuse regulilor speciale privind TVA. În general, pentru tranzacțiile B2B intracomunitare, TVA-ul se aplică prin mecanismul de taxare inversă (reverse charge), ceea ce înseamnă că dealerul român va declara și va achita TVA-ul în România.

Atenție specială la vehiculele considerate „noi” conform Directivei UE privind TVA: un vehicul este considerat nou dacă are mai puțin de șase luni de la data punerii în funcțiune sau a parcurs mai puțin de 6.000 de kilometri. Pentru aceste vehicule, procedurile de înmatriculare se derulează ca pentru un vehicul nou, iar regimul special pentru bunuri second-hand (regimul de marjă) nu se aplică.

6. Transportul Vehiculelor către România

6.1 Opțiuni de Transport pe Openlane

Openlane oferă mai multe opțiuni de transport:

•        Livrare la HUB-ul local: Poți alege să ridici mașina de la cel mai apropiat HUB Openlane. România beneficiază de hub-uri dedicate.

•        Transport direct la sediu: Dacă este disponibil, vehiculul poate fi livrat direct la adresa ta, cu condiția ca aceasta să fie accesibilă pentru camioane (preferabil în zonă industrială).

•        Ridicare personală (Self-Pickup): Disponibilă doar când vânzătorul a permis această opțiune și ambele părți sunt în aceeași țară.

Serviciul Optimo

Optimo este disponibil pentru dealerii din România și include două servicii esențiale: plata amânată și inspecție suplimentară la HUB. La o mică taxă suplimentară peste costul transportului, Optimo îți oferă siguranța unei verificări suplimentare la primirea vehiculului.

6.2 Declarația de Mărfuri pentru România (E-Transport)

Guvernul român a implementat actualizari la legislația privind declararea mărfurilor pentru toate transporturile internaționale care intră în România. Există două opțiuni:

Opțiunea 1 – Declarație proprie: Vizitezi www.anaf.ro și faci o cerere online înainte de sosirea vehiculului în România. Trebuie să furnizezi: valoarea și greutatea vehiculului, data transportului, numele organizării de transport, numărul camionului și al remorcii, numărul de TVA al cumpărătorului și punctul de frontieră de intrare în România.

Opțiunea 2 – Transport și declarație prin Openlane: Openlane oferă un serviciu premium care se ocupă de întregul proces de declarare prin partenerii săi, gestionând toate detaliile și asigurând conformitatea cu Sistemul Național de Monitorizare a Transportului Rutier (E-Transport).

6.3 Transport pe Auto1.com

Auto1.com dispune de o rețea logistică extinsă cu peste 300 de parteneri de transport în toată Europa. Transportul este disponibil ca serviciu opțional, iar prețurile sunt afișate transparent la momentul achiziției. Auto1 este singurul partener contractual al tău, ceea ce înseamnă că gestionează întregul proces de transport și manipulare a documentelor, inclusiv pentru tranzacții transfrontaliere.

Conform termenilor și condițiilor Auto1, platforma își rezervă dreptul de a ajusta prețurile de transport. Pentru exportul în afara UE, dealerul este obligat să coopereze cu brokerii vamal autorizați de Auto1.

7. Comparație Directă: Openlane vs. Auto1

Pentru a facilita decizia, iata o comparație sintetică între cele două platforme:

8. Riscuri și Provocări pentru Dealerii Români

8.1 Diferențe între Descriere și Realitate

Unul dintre cele mai frecvente riscuri menționate de dealerii români se referă la discrepările dintre descrierea vehiculului pe platformă și starea reală la primire. Deși ambele platforme investesc în inspecții și documentări detaliate, există situații în care daune ascunse, probleme tehnice sau diferențe de kilometraj nu sunt semnalate.

Acest risc este inerent comerțului cu vehicule second-hand la distanță, și este important să fie luat în calcul în strategia de preț. Mulți dealeri experimentați adaugă o „marjă de siguranță” la evaluarea prețului maxim pe care sunt dispuși să-l ofere, tocmai pentru a acoperi eventualele reparații neplanificate.

8.2 Procesul de Reclamații (Claims)

Ambele platforme au proceduri de reclamații, dar experiențele dealerilor variază considerabil. Pe Openlane, dacă vehiculul prezintă daune sau probleme care nu au fost menționate în descrierea licitației, poți depune o reclamație. Cu toate acestea, mulți dealeri raportează că procesul poate fi lent, iar compensațiile nu sunt întotdeauna proporționale cu daunele constatate.

Pe Auto1.com, politica de reclamații urmează un model similar. Excludeșterile standard includ uzura normală și defectele care apar între momentul încheierii contractului și predarea vehiculului. Termenii indică clar că specificarea daunelor în listă nu constituie un acord final asupra calității bunurilor.

8.3 Timpii de Livrare

Transportul transfrontalier poate dura semnificativ mai mult decât este estimat inițial. Factori precum disponibilitatea transportatorilor, formalitățile vamale și de E-Transport, condițiile meteo sau problemele logistice pot întârzia livrarea. Este recomandabil să nu te bazezi pe termene ferme de livrare atunci când îți planifici stocul sau promisiunile către clienți.

8.4 Documente și Înmatriculare

Un risc suplimentar se referă la documentele vehiculului. Există cazuri raportate în care vehicule cumpărate nu au putut fi înmatriculate în România din cauza lipsei documentelor necesare sau a problemelor cu certificatele de înmatriculare. Este esențial să verifici înainte de licitație ce documente sunt incluse și să te asiguri că sunt suficiente pentru înmatricularea în România.

9. Concluzii

Platformele de licitații auto B2B precum Openlane.eu și Auto1.com au transformat radical modul în care dealerii români își alimentează stocul de vehicule. Accesul la zeci de mii de mașini din toată Europa, posibilitatea de a licita 24/7 de pe orice dispozitiv și serviciile integrate de transport și documente au creat oportunități fără precedent.

Cu toate acestea, aceste oportunități vin și cu riscuri. Diferențele dintre descrierile de pe platformă și realitate, timpii de livrare imprevizibili, complexitatea fiscală a tranzacțiilor intracomunitare și procesele de reclamații uneori greoaie necesită prudență, pregătire și o abordare profesionistă.

Cheia succesului stă în educație și experiență. Cu cât înțelegi mai bine cum funcționează fiecare platformă, cu cât îți dezvolți un ochi antrenat pentru evaluarea vehiculelor din fotografii și descrieri, și cu cât ești mai disciplinat în respectarea bugetelor și a termenelor, cu atât aceste platforme îți vor deveni instrumente imbatabile în business-ul tău auto.

Indiferent că alegi Openlane pentru varietatea sa de tipuri de licitații și instrumentele avansate de bidding, sau Auto1 pentru simplitatea sa și rețeaua vastă de vehicule, important este să tratezi fiecare achiziție cu aceeași seriozitate pe care ai acorda-o unui parteneriat pe termen lung. Pentru că, în cele din urmă, aceasta este exact ceea ce este: o relație de încredere între tine, platformă și vânzătorii din toată Europa.